Yönetici Asistanı (Bursa)

Referans No: HG-1615797655-8681

İş Alanı: Kimya

Şehir: Bursa

Pozisyon Tipi: Tam Zamanlı

Eklenme Tarihi: 22-04-2021

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kimya sektöründe faaliyet gösteren işortağımızın Bursa’da bulunan fabrikası için YÖNETİCİ ASİSTANI arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

  • Üniversite mezunu
  • Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli
  • Sözlü ve yazılı olarak iyi dercede ingilizce bilgisine sahip
  • İletişim yeteneği kuvvetli
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren
  • Problem çözme ve analitik düşünme yeteneğine sahip
  • Organizasyon, planlama, takip ve raporlama konusunda yetkin
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen

GÖREV TANIMI:

  • Yönetim Kurulu düzeyinde randevuları düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçileri karşılamak, ağırlamak
  • Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak
  • Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak
  • Toplantı, seyahat, konaklama, ulaşım ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak
  • Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak, proje raporlamalarını ve Yönetim Kurulu'nun isteyeceği verilere erişerek raporlamaları yapmak
  • Sektörel bazda istenecek bir takım araştırmaları yaparak Yönetim Kuruluna raporlamak
  • Şirket içerisinde istenen raporlamaları, veri analizleri ile gerçekleştirmek ve sunmak