GENEL NİTELİKLER

• Ticaret Lisesi, MYO ya da Üniversite mezunu (İşletme, iktisat, Maliye, Ekonometri vb.)
• Alanında en az 3 yıllık tecrübe sahibi olmak
• Tercihen İngilizce bilmek
• MS ofis programlarını kullanabilmek

İŞ TANIMI

• Kendisine bağlı çalışan muhasebe uzmanlarının performansından sorumlu olmak.
• Finans ve Kontrol Müdürü ile işbirliği içinde şirketimizden Polonyo'da yerleşik,Ortak Fonksiyonlar Birimine transfer edilen ve edilecek olan işler ve süreçler konusunda gerekli değerlendirmeleri yapmak, süreçleri gözden geçirmek ve gereken durumlarda süreçleri tanımlamak ve Polonya ekibine bu konuda yönlendirmelerde ve iş atamalarında bulunmak.
• Ortak Fonskiyonlar Birimi il sürecin şirket açısından en etkin ve efektif şekilde yönetilmesini sağlamak.
• Şirketin USGAAP raporlamasının zamanında ve doğru bir şekilde yapılabilmesi için yasal kayıtların ve işlemlerin, USGAAP raporlama takvimine uygun olarak (raporlama tarihinden en az 1 gün önce) tamamlanmasını sağlamak. 1 gün öncesinde tamamlanması konusunda engeller oluşursa oluşan durumlar ve gecikmeler ile ilgili olrak Finans ve Kontrol Müdürünü vakit kaybetmeden bilgilendirmek ve çözüm önerileri sunmak.
• Alacakların tahsilatı kilit performans göstergelerini takip etmek ve göstergelerin iyileştirilmesi yönünde gerekli aksiyonları almak ve alınmasını desteklemek.
• Şirketin faaliyetleri ile ilgili olarak tutulması gereken kayıtların mali muhasebe ve yönetim muhasebesi gereklerine ve yasal düzenlemelere uygun ve eksiksiz şekilde tesis edilmesini ve bilgisayar ortamına aktarılmasını sağlamak.
• Yasal mevzuatı takip ederek Finans Müdürü'nü güncel gelişmeler ve risklerden haberdar etmek; ayrıca çözüm önerileri sunmak.
• Mali müşavir ile olan ilişkileri yönetmek.
• Yasal defterleri süresinde tasdik ettirmek.
• Bilgi İşlem Sorumlusu ile işbirliği yaparak, şirketimize özel şirket yazılımlarının Tek Düzen Hesap Planına uyarlanmasını ve gerektiğinde şirketin ihtiyaç duyduğu tali hesapların ve yardımcı defterlerin açılmasını sağlamak.
• Alım faturalarını kontrol etmek, muhasebeleştirilmesini sağlamak. Stoklu alım faturalarının kaydında, yapılan kayıtlar için "ürün/hizmet kabul formunun" tedarik zinciri ve kalite departmanı yöneticine onaylatmak.
• İthalat maliyetlerinin muhasebeleştirilmesini ve tedarikçilerle mutabakat yapılmasını sağlamak. Söz konusu belgeleri tasnif etmek.
• Çalışanlara yapılan ücret ödemelerinin muhasebeleştirilmesini sağlamak.
• Vergi, harç, sigorta gibi zamana bağlı ödemelerin zamanında yapılması için gerekli işlemleri gerçekleştirmek.
• Müşterilerle ilgili finansal hareketlerin kontrolünü yapmak, kayıtların güncel olarak tutulmasını sağlamak, mutabakatsızlık varsa nedenlerinin araştırılmasını ve düzeltilmesini sağlamak.
• Şirketin ithalat olmak üzere çeşitli işlemlerinden kaynaklanan fon hareketlerini, usulüne uygun olarak düzenlenmiş belgelere istinaden ve Tekdüze Hesap Planı çerçevesinde muhasebeleştirerek bilgisayar ortamına kaydetmek.
• Şirketin bankalardaki TL veya döviz hesaplarındaki hareketleri izlemek, bankalarla cari hesap mutabakatlarını sağlamak ve banka hareketlerini muhasebeleştirmek.
• Depo Sorumlusunun sisteme girdiği stok hareketleri bilgilerinin cins ve miktar yönünden kontrol etmek, sarf fişlerinin muhasebeleştirmek ve stokları maliyetlendirmek.
• Demirbaş kayıtlarını izlemek ve muhasebeleştirmek.
• Satış faturalarının düzenlenmesi konusunda, tedarik zinciri ve kalite departmanına, önceden bildirilen talepler doğrultusunda, satışı yapılacak ürünlerin tedarik zinciri ve kalite departmanı tarafından fiziken hazırlanmasından sonra, kendisinin ve ekibinin iş planlarının elverdiği ölçüde yedekleme desteği vermek/verilmesini sağlamak. Yapılan kayıtlar için "ürün/hizmet kabul formunu" tedarik zinciri ve kalite departmanı yöneticine onaylatmak.
• Herhangi bir nedenle alıcısına ulaşmayan veya kaybolan faturalar için aslına uygun suretleri ilgili firmalara iletmek.
• Müşteri cari hesaplarını izlemek, mutabakat sağlamak, ödemesi geciken alacakların belirli aralıklarla listesini çıkarmak.
• Belirli bir süre içinde ödenmeyen alacaklar için vade farkı faturası düzenlemek veya müşteriye ihtarname çekilmesi için gereken işlemleri yapmak, ilgili firmalara iletmek.
• Resmi kurumlara kesilen faturalar için düzenlenen damga vergisi kesinti makbuzlarını muhasebeleştirmek.
• Kiralama işlemlerinin ödemelerini yapmak ve muhasebeleştirmek.
• Bankalardan teminat mektubu almak, teminat mektubu portföyünü izlemek, işlevini yitiren teminat mektuplarının iadesi için satış görevlilerini uyarmak.
• Ticaret Sicili Gazetesi, İmza Sirküleri, Vekâletname gibi şirket resmi ve kıymetli evraklarını dosyalamak ve korunmasını sağlamak.
• Amortisman ve Yeniden Değerleme Tablolarını oluşturmak.
• Beyannamelerin kontrolünde ve yükümlülüklerin izlenmesinde Mali Müşavirlerle işbirliği yapmak.
• Şirket için bankalardan teminat mektupları alınmasını ve bunların bilahare iadesini sağlamak.
• Muhasebe bölümüyle ilgili her türlü belgenin özenle ve gerektiğinde kolay ulaşılır bir düzende saklanması ve korunmasını sağlamak.
• Faaliyetlerinin bütçe çerçevesinde ve düzenli yürütülmesi için gerekli kontrolleri yapmak; masrafların en alt düzeyde tutulması için önlem almak, öneriler geliştirmek.
• Seyahat avanslarının ve personnel masraflarının onaylanmış formlar dahilinde muhasebeleştirilmesini takip ve kontrol etmek.
• Vergi beyannamelerinin aylık, yıllık ve çeyrek bazında doğru ve zamanında verilmesi
• Muhasebe kayıtlarını kontrol etmek ve tüm kayıtların VUK’a uygunluğunun sağlanması ve vergi denetlemelerinde herhangi bir uygunsuzluk çıkmamasını sağlamak.
• DSO göstergelerini takip etmek